Managed Print Services

Die umfassende Lösung zur Steigerung Ihrer Effizienz und maximalen Kostensenkung

Reduzieren Sie jetzt Ihre Druckkosten um bis zu 30%*!

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Was sind MPS?

Managed Print Services (kurz: MPS) umfassen alle Maßnahmen und Produkte (Hardware, Software, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen), die dem Ziel dienen, eine individuelle und optimal koordinierte Druck- und Dokumentenverarbeitung zu erreichen.

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Warum MPS?

Insgesamt geben Unternehmen in Deutschland rund 34 Milliarden Euro jährlich für das Drucken von Unterlagen aus. Je nach Branche macht dies im Durchschnitt 6,1 Prozent des Umsatzes aus. Diese Kosten zu reduzieren ist das Ziel unserer ausgeklügelten MPS Strategie.

*Quellen: Bitkom | Heise Medien Verlag (HP Whitepaper)

In 3 Schritten zur individuellen Lösung

Schritt 1

Ist- und Bestandsanalyse

Im ersten Schritt führen wir eine gründliche Analyse durch um Ihren Ist-Zustand präzise zu erfassen. Dazu zählt die verwendete Hardware (der Gerätepark), dessen Status und auch Standorte. Im weiteren Verlauf wird das momentane Druckverhalten untersucht und mit den tatsächlichen Anforderungen verglichen. Ebenso überprüfen wir Ihre bestehenden kaufmännischen Verträge und zeigen Ihnen Einsparpotenzial auf.

Schritt 2

Defintion des Soll-Zustands

Nach der präzisen Analyse Ihrer Ist-Situation bestimmen wir den nötigen Bedarf an Geräten, Services und Verbrauchsmaterialien und führen eine Standortoptimierung durch. Zudem planen wir das zentrale sowie vollautomatische Verbrauchsmaterialmanagement und zeigen Möglichkeiten zur weitergehenden Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse mit Hilfe von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen auf.

Schritt 3

Realisierung

Der letzte Schritt steht ganz im Fokus der Erneuerung und wir setzen alle Verbesserungen in die Tat um. Der Rollout Ihrer neuen Geräteflotte und die Schaffung des optimierten Workflows beginnt. Erste Effizienzsteigerungen werden spürbar.

Innerhalb dieses Prozesses ersetzen wir Ihre alten und unwirtschaftlichen Geräte durch neue und effiziente Plattformen. Ihre Altgeräte werden umfassend einer professionellen Datenlöschung unterzogen und umweltfreundlich entsorgt.

Eine einheitliche Treiberstruktur wird eingeführt, die Features Ihrer neuen Geräteflotte werden an Ihre Arbeitsprozesse angepasst und die Verbrauchsmaterialversorgung wird automatisiert. Auf Wunsch implementieren wir Dokumentenmanagement- und Archivierunglösungen zur Steigerung Ihrer Effizenz. Ebenso passen wir Ihre neue Geräteflotte an die individuellen Herausforderungen Ihrer Sicherheits- und Wartungsbedürfnisse an.

Im Abschluss gehen wir gemeinsam mit Ihnen nocheinmal alle Veränderungen im Detail durch und vereinbaren mit Ihnen die stetige, weitere Verbesserung und Betreuung Ihres neuen und optimierten Workflows.

Dokumentenmanagement nach GoBS Richtlinien

Mit den GoBS Richtlinien wurde Klarheit geschaffen für die Archivierung von Papierbelegen. Diese dürfen, soweit die Authentizität gewährleistet wird, archiviert und entsorgt werden.

Mit der DOCBOX® haben wir die passende Lösung Für Sie!

Einfache Bedienung und sofortige Produktivität bei der Dokumenten Archivierung, die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar.

Worauf warten Sie noch?

Nutzen Sie Ihr volles Potential entlang der Wertschöpfungskette, indem Sie Ihren Dokumentenoutput von uns managen lassen. Wir reduzieren Ihre Druckkosten und schaffen Transparenz. Mit unseren Managed Print Services bieten wir Ihnen ein maßgeschneidertes und voll skalierbares Modell.